STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Kokontrakcja – Rehabilitacja Dzieci Emilia Cholewiak

Indywidualna Praktyka Fizjoterapeutyczna
ul. Cieszyńska 322
43-300 Bielsko-Biała

Spis treści

  1. Postanowienia ogólne
  2. Zasady bezpiecznej terapii i relacji z dzieckiem
  3. Rozpoznawanie i reagowanie na krzywdzenie dziecka
  4. Zasady dotyczące osób pracujących z dziećmi
  5. Ochrona danych, dokumentacji i wizerunku dziecka
  6. Postanowienia końcowe

1. Postanowienia ogólne

1.1. Cel Standardów

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich zostały opracowane w celu zapewnienia dzieciom korzystającym z usług gabinetu Kokontrakcje – Rehabilitacja Dzieci Emilia Cholewiak bezpiecznych i przyjaznych warunków terapii.

Najważniejszymi wartościami podczas pracy z dzieckiem są:

  • bezpieczeństwo,
  • szacunek,
  • godność,
  • poszanowanie granic dziecka,
  • troska o jego zdrowie i rozwój.

1.2. Zakres stosowania

Standardy obowiązują podczas:

  • konsultacji,
  • badania fizjoterapeutycznego,
  • prowadzenia terapii,
  • kontaktu z rodzicami lub opiekunami,
  • kontaktu telefonicznego i elektronicznego związanego z organizacją terapii.

1.3. Definicje

Małoletni / dziecko – osoba, która nie ukończyła 18 lat.
Rodzic lub opiekun – osoba uprawniona do reprezentowania dziecka.
Fizjoterapeuta – osoba prowadząca świadczenia w gabinecie Kokontrakcje – Rehabilitacja Dzieci Emilia Cholewiak.
Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie, które powoduje zagrożenie dla zdrowia, życia, rozwoju lub godności dziecka.

1.4. Osoba odpowiedzialna za Standardy

Za wdrożenie, stosowanie i aktualizację Standardów odpowiada:
Emilia Cholewiak
właściciel gabinetu Kokontrakcje – Rehabilitacja Dzieci Emilia Cholewiak

2. Zasady bezpiecznej terapii i relacji z dzieckiem

2.1. Podstawowe zasady

Każde dziecko podczas terapii jest traktowane:

  • z szacunkiem,
  • cierpliwie,
  • indywidualnie,
  • z uwzględnieniem jego wieku, możliwości i potrzeb.

Dziecko ma prawo czuć się bezpiecznie i komfortowo podczas każdej wizyty.

2.2. Komunikacja z dzieckiem

Fizjoterapeuta:

  • przedstawia się dziecku,
  • wyjaśnia, co będzie wykonywane podczas terapii,
  • używa języka dostosowanego do wieku dziecka,
  • odpowiada na pytania dziecka,
  • respektuje sygnały świadczące o lęku lub dyskomforcie.

Niedopuszczalne jest:

  • wyśmiewanie dziecka,
  • zawstydzanie,
  • krzyczenie,
  • używanie obraźliwych określeń,
  • ignorowanie zgłaszanego bólu lub strachu.

2.3. Kontakt fizyczny podczas terapii

Kontakt fizyczny jest naturalnym elementem fizjoterapii dzieci. Może obejmować między innymi:

  • badanie,
  • prowadzenie ruchu,
  • pomoc podczas wykonywania ćwiczeń,
  • stabilizację ciała dziecka.

Każdy kontakt:

  • musi mieć cel terapeutyczny,
  • powinien być wyjaśniony dziecku i rodzicowi,
  • odbywa się z poszanowaniem intymności dziecka.

Nie jest dopuszczalny kontakt fizyczny niezwiązany z terapią, który mógłby naruszać granice dziecka.

2.4. Obecność rodzica lub opiekuna

Rodzic lub opiekun może uczestniczyć w terapii dziecka. W uzasadnionych sytuacjach, po ustaleniu z rodzicem i z uwzględnieniem dobra dziecka, terapia może odbywać się bez jego stałej obecności.

Jeżeli dziecko potrzebuje obecności rodzica dla poczucia bezpieczeństwa, potrzeba ta powinna zostać uwzględniona.

2.5. Poszanowanie intymności

Podczas terapii:

  • odsłaniane są tylko te części ciała, które są potrzebne do badania lub ćwiczeń,
  • dziecko ma zapewnione poczucie prywatności,
  • czynności wykonywane są w sposób profesjonalny.

3. Rozpoznawanie i reagowanie na krzywdzenie dziecka

3.1. Obowiązek reagowania

Każda informacja lub obserwacja mogąca wskazywać na krzywdzenie dziecka wymaga odpowiedniej reakcji. Najważniejsze jest zapewnienie dziecku bezpieczeństwa.

3.2. Możliwe sygnały krzywdzenia

Niepokój mogą wzbudzić między innymi:

  • niewyjaśnione obrażenia,
  • powtarzające się urazy,
  • silny lęk przed kontaktem,
  • nagła zmiana zachowania,
  • wycofanie,
  • zaniedbanie potrzeb dziecka,
  • niepokojące zachowania osób dorosłych wobec dziecka.

Pojedynczy sygnał nie oznacza automatycznie krzywdzenia, ale może wymagać dalszej obserwacji.

3.3. Rozmowa z dzieckiem

Jeżeli dziecko mówi o sytuacji, która może wskazywać na krzywdzenie:

  • należy spokojnie go wysłuchać,
  • okazać wsparcie,
  • nie oceniać,
  • nie sugerować odpowiedzi,
  • nie obiecywać całkowitej tajemnicy.

Należy zapisać najważniejsze informacje zgodnie z tym, co dziecko przekazało.

3.4. Działania w przypadku podejrzenia krzywdzenia

W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka:

  1. należy zadbać o bezpieczeństwo dziecka,
  2. należy udokumentować zaobserwowane informacje,
  3. należy sporządzić odpowiednią notatkę,
  4. należy podjąć działania zgodne z obowiązującymi przepisami.

W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka należy niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby.

4. Zasady dotyczące osób pracujących z dziećmi

4.1. Obecna organizacja gabinetu

Gabinet Kokontrakcje – Rehabilitacja Dzieci Emilia Cholewiak jest indywidualną praktyką fizjoterapeutyczną prowadzoną przez Emilię Cholewiak.

4.2. Współpraca z innymi osobami

W przypadku zatrudnienia lub współpracy z innymi osobami mającymi kontakt z dziećmi, przed rozpoczęciem pracy należy:

  • sprawdzić wymagane prawem dokumenty,
  • zapoznać osobę ze Standardami,
  • uzyskać potwierdzenie ich przyjęcia,
  • poinformować o zasadach ochrony dzieci.

4.3. Obowiązki osób pracujących z dziećmi

Każda osoba mająca kontakt z dziećmi zobowiązana jest:

  • traktować dzieci z szacunkiem,
  • przestrzegać zasad bezpieczeństwa,
  • reagować na sytuacje mogące zagrażać dziecku,
  • zachować poufność.

5. Ochrona danych, dokumentacji i wizerunku dziecka

5.1. Dokumentacja medyczna

Dokumentacja dziecka prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione.

5.2. Zdjęcia i nagrania terapeutyczne

Zdjęcia lub nagrania wykonywane podczas terapii mogą służyć wyłącznie celom związanym z procesem terapeutycznym. Nie mogą być wykorzystywane prywatnie ani publikowane bez odpowiedniej zgody.

5.3. Wizerunek dziecka

Publikacja zdjęć lub materiałów przedstawiających dziecko wymaga zgody rodzica lub opiekuna. Brak zgody nie wpływa na jakość udzielanej terapii.

5.4. Kontakt elektroniczny

Kontakt z rodzicami odbywa się w sprawach związanych z organizacją i przebiegiem terapii. Nie prowadzi się prywatnych kontaktów z małoletnimi poza zakresem udzielanych świadczeń.

6. Postanowienia końcowe

6.1. Udostępnienie Standardów

Standardy są dostępne dla rodziców i opiekunów. Skrócona wersja dokumentu może zostać udostępniona w miejscu widocznym dla pacjentów.

6.2. Aktualizacja dokumentu

Standardy podlegają okresowemu przeglądowi i aktualizacji, szczególnie w przypadku:

  • zmian przepisów,
  • zmian organizacji pracy gabinetu,
  • rozpoczęcia współpracy z innymi osobami.

6.3. Wejście w życie

Standardy wchodzą w życie z dniem podpisania dokumentu przez osobę prowadzącą gabinet.

Bielsko-Biała, dnia …………………………..
……………………………………………..
Emilia Cholewiak
Kokontrakcje – Rehabilitacja Dzieci Emilia Cholewiak

ZAŁĄCZNIKI do Standardów Ochrony Małoletnich

Kokontrakcje – Rehabilitacja Dzieci Emilia Cholewiak
Indywidualna Praktyka Fizjoterapeutyczna
ul. Cieszyńska 322
43-300 Bielsko-Biała

Załącznik nr 1: Zarządzenie o wprowadzeniu Standardów Ochrony Małoletnich

Zarządzenie nr ……/2026
z dnia ………………………
w sprawie wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich

W związku z obowiązkiem zapewnienia dzieciom korzystającym ze świadczeń zdrowotnych bezpiecznych warunków terapii wprowadzam w gabinecie:
„Standardy Ochrony Małoletnich w gabinecie Kokontrakcje – Rehabilitacja Dzieci Emilia Cholewiak”.

§ 1
Standardy określają zasady:

  • bezpiecznej pracy z dziećmi,
  • ochrony ich godności i praw,
  • reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka,
  • ochrony danych i wizerunku małoletnich.

§ 2
Zobowiązuję się do przestrzegania oraz stosowania zasad określonych w Standardach.

§ 3
Standardy zostają udostępnione rodzicom i opiekunom dzieci korzystających z usług gabinetu.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

………………………………………..
Emilia Cholewiak

Załącznik nr 2: Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich

Ja, niżej podpisana:
……………………………………………………
oświadczam, że zapoznałam się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w gabinecie:
Kokontrakcje – Rehabilitacja Dzieci Emilia Cholewiak

Zobowiązuję się do przestrzegania zawartych w nich zasad oraz kierowania się dobrem i bezpieczeństwem dziecka.

Data: ………………………………
Podpis: ………………………………

Załącznik nr 3: Karta zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka

1. Dane dziecka
Imię i nazwisko dziecka: …………………………………………….
Data urodzenia: …………………………………………….

2. Data i miejsce zdarzenia
Data: …………………………………………….
Miejsce: …………………………………………….

3. Opis sytuacji
(opis obserwacji, wypowiedzi dziecka, zauważonych okoliczności)
………………………………………………………….
………………………………………………………….

4. Osoba zgłaszająca
Imię i nazwisko: …………………………………………….
Data zgłoszenia: …………………………………………….
Podpis: …………………………………………….

5. Podjęte działania
………………………………………………………….
………………………………………………………….

Załącznik nr 4: Notatka służbowa dotycząca zdarzenia

Data sporządzenia: ………………………………
Dotyczy dziecka: ………………………………
Opis zdarzenia:
………………………………………………………….
………………………………………………………….
Podjęte działania:
………………………………………………………….
………………………………………………………….
Osoba sporządzająca: ………………………………
Podpis: ………………………………

Załącznik nr 5: Rejestr zgłoszeń dotyczących ochrony małoletnich

DataImię dzieckaOpis sytuacjiPodjęte działaniaData zakończenia
     

Załącznik nr 6: Rejestr zapoznania ze Standardami / szkoleń

DataImię i nazwiskoZakres zapoznania/szkoleniaPodpis
    

Załącznik nr 7: Informacja dla rodziców i opiekunów

Dbamy o bezpieczeństwo dzieci
W gabinecie Kokontrakcje – Rehabilitacja Dzieci Emilia Cholewiak najważniejsze są:

  • bezpieczeństwo dziecka,
  • szacunek,
  • komfort podczas terapii,
  • poszanowanie granic dziecka.

Podczas terapii:

  • wyjaśniamy dziecku wykonywane czynności,
  • dbamy o jego prywatność,
  • respektujemy jego emocje i potrzeby,
  • kontakt fizyczny służy wyłącznie celom terapeutycznym.

Rodzic lub opiekun może uczestniczyć w terapii dziecka. Jeżeli zauważymy sytuację mogącą zagrażać bezpieczeństwu dziecka, podejmujemy odpowiednie działania zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich.

Załącznik nr 8: Standardy Ochrony Małoletnich – wersja dla dzieci

Twoje prawa podczas terapii
W gabinecie masz prawo:

  • czuć się bezpiecznie,
  • wiedzieć, co będzie się działo podczas ćwiczeń,
  • powiedzieć, że coś Cię boli lub jest nieprzyjemne,
  • zadawać pytania,
  • poprosić o obecność rodzica lub opiekuna.

Twój terapeuta:

  • traktuje Cię z szacunkiem,
  • słucha Cię,
  • pomaga Ci,
  • dba o Twoje bezpieczeństwo.

Jeśli coś Cię martwi albo czujesz się źle – możesz o tym powiedzieć.

Załącznik nr 9: Lista kontrolna wdrożenia Standardów

  • ☐ Standardy zostały opracowane.
  • ☐ Standardy zostały podpisane.
  • ☐ Zarządzenie zostało wydane.
  • ☐ Dokument został udostępniony rodzicom/opiekunom.
  • ☐ Przygotowano formularze zgłoszeń.
  • ☐ Przygotowano rejestr zgłoszeń.
  • ☐ Dokument jest przechowywany w dostępnym miejscu.
  • ☐ Dokonano przeglądu dokumentu.

Data przeglądu: ………………………………
Podpis: ………………………………